Checklist — Sistema Jurídico Sábia

Fase de Planejamento

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A base estratégica — já concluída antes de escrever código.

Pesquisa de mercado: Astrea, preços e concorrentes (ADVBOX, Projuris, CPJ…) Mapa de funcionalidades: Astrea × diferenciais da Sábia Estudo de viabilidade das integrações (DataJud, Comunica/DJEN, provedores) Arquitetura do sistema e roadmap modular

Fase 0 · Fundação & prova de conceito

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Fechar decisões, montar a base técnica e provar que a captura funciona (trava go/no-go).

P

Decisões estratégicas

Fechar a direção do produto (nicho / wedge / sob medida) Definir o modelo de receita (setup + mensalidade, assinatura ou licença) Confirmar a ANC como escritório-piloto Definir nome, marca e domínio do produto Definir planos e precificação inicial

S

Setup técnico

Criar repositório privado (org sabia-comunicacao) Provisionar PocketBase no VPS (staging + produção) via Coolify Configurar deploy contínuo, domínios e SSL Estruturar o projeto base (front-end, back-end, workers) Configurar backup automático do banco

M0.1

Núcleo multiempresa + autenticação

Modelar coleções base (escritórios, usuários, clientes) Implementar isolamento multiempresa (tenant + permissões) Login, logout e recuperação de senha Cadastro e edição de escritório Cadastro de usuários com perfis (admin/advogado/estagiário/financeiro) CRUD de clientes (pessoa física e jurídica) Trilha de acesso (base de conformidade LGPD)

M0.2

Prova de conceito das integrações

Crítico · go/no-go

Obter a API key do DataJud (registro em datajud.cnj.jus.br) Puxar capa + movimentações de um processo real (DataJud) Consultar publicações por OAB (Comunica/DJEN) Medir cobertura e defasagem no nicho escolhido Avaliar necessidade de provedor pago (Judit/Escavador) Registrar resultado e decidir GO / NO-GO

Fase 1 · MVP jurídico

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O núcleo que faz o sistema ser um software jurídico de verdade.

M1

Gestão de processos

Modelar a coleção de processos Cadastro manual de processo Importar processo por número via DataJud Worker de sincronização de movimentações Vincular processo ↔ cliente Tela de detalhe (linha do tempo de movimentações) Lista, busca e filtros de processos Busca automática de novos processos por OAB

M2

Publicações & intimações

Modelar a coleção de publicações Cadastro das OABs monitoradas do escritório Worker de captura diária (Comunica/DJEN) Vínculo automático publicação ↔ processo/cliente Caixa de entrada de publicações (lidas/não lidas) Ação "tratar publicação" → gera prazo/tarefa

M3

Controle de prazos

Crítico

Modelar a coleção de prazos Motor de cálculo de vencimento (dias úteis/corridos/suspensões) Criar prazo a partir de publicação/intimação Registro auditável de como o prazo foi calculado Painel de prazos (por vencimento, responsável, processo) Alertas escalonados (dias antes e no dia) Baixa de prazo cumprido + histórico

M4

Agenda & tarefas

Modelar coleções de tarefas e compromissos CRUD de tarefas + delegação Acompanhamento das tarefas da equipe Calendário (dia/semana/mês) Registro de audiências Vínculo com processo/cliente

M5

Central de notificações

Configurar envio de e-mail Integrar WhatsApp (Cloud API / gateway) Regras de notificação (prazo / tarefa / audiência) Preferências de notificação por usuário Registro e fila de envios

Fase 2 · Diferenciais que vendem

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O que faz o advogado trocar de sistema.

M6

Financeiro nível BPO

Diferencial

Modelar as coleções financeiras Contas a receber (honorários: êxito/contrato/hora/recorrência) Contas a pagar + custas por processo Fluxo de caixa realizado e projetado DRE por período Relatórios por cliente / área / advogado Emissão de boleto/PIX via gateway Conciliação e baixa de recebimentos Exportação para o contador

M7

Portal do cliente (white-label)

Diferencial

Login do cliente final Timeline do processo em linguagem humana Compartilhamento de documentos Notificação ao cliente por WhatsApp a cada movimentação Personalização white-label (marca do escritório) NPS/avaliação + canal de indicação

M8

Motor de captação + CRM jurídico

Diferencial-mãe

Modelar coleção de leads e funil Pipeline comercial (Kanban, da consulta ao contrato) Captura de leads (formulário / landing / WhatsApp) Origem do lead + ROI por canal Integração com tráfego pago (UTM / Meta / Google) Agendamento de consulta Conversão lead → cliente

Fase 3 · Inteligência, nicho & mobilidade

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Aprofundamento — o que cria fosso e amarra o cliente.

M9

Camada de IA

Diferencial

Integrar a API de LLM Resumo de processo em 1 clique Minuta de petição a partir do caso Análise de risco / estimativa de valor da causa Assistente de atendimento ao cliente no WhatsApp Gerador de conteúdo jurídico para o marketing do advogado

M10

Módulo de nicho — Previdenciário/INSS

Diferencial

Cálculo e simulação de benefício Esteira do consignado Controle de perícias e agendamentos Modelos de petições previdenciárias Acompanhamento de requerimentos administrativos

M11

App/PWA + indicadores

PWA mobile (processos / prazos / tarefas / alertas) Notificações push Dashboards gerenciais de desempenho Indicadores por advogado / área

Fase 4 · Lançamento & vendas

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Do piloto validado às primeiras vendas.

G

Go-to-market

Implantar o piloto na ANC (migração de dados + treinamento) Coletar feedback e ajustar Produzir case / depoimento da ANC Landing page de venda do produto Definir onboarding, contrato e suporte Primeiras vendas e captação ativa